Excel管理をシステム化するタイミング

システム化のサイン

Excelそのものが悪いわけではありません。ただし、最新ファイルが不明、入力ミスが多い、担当者しか分からない、集計に時間がかかる状態なら見直し時期です。

• 複数人が同時に更新する
• 権限や承認が必要
• 履歴を残す必要がある
• 毎月同じ集計作業がある

全部を作り替える必要はない

最初は入力・集計・通知など、負荷の高い部分だけを切り出して自動化する方法もあります。

進め方

現状業務を整理し、Excelのまま残す部分、SaaSで足りる部分、独自システム化すべき部分を分けます。